Références externes

Il peut également être nécessaire d’avoir recours à des cellules se trouvant dans d’autres classeurs.

Pour illustrer cette possibilité, enregistrez le classeur contenant le tableau des capacités de production en lui donnant le nom Capacité_Prod.xlsx.

1. Créez un nouveau classeur.

2. En A3, saisissez =.

3. Dans l’onglet Affichage, cliquez sur le bouton Changement de fenêtre du groupe Fenêtres, puis sélectionnez Capacité_Prod.xlsx.

4. Sélectionnez la cellule J13.

5. Validez par “Entrée”.

La syntaxe d’une référence externe est la suivante : [Nom duclasseur]Feuille’!Référence.

Par défaut, il s’agit d’une référence absolue, mais il est tout à fait possible de combiner les références externes avec les références relatives et mixtes.

Si vous fermez le classeur source, vous constatez que la référence externe fait apparaître le chemin complet du classeur source. Vous pouvez afficher l’ensemble des références externes d’un classeur grâce au bouton Modifier les liens d’accès du groupe Connexions de l’onglet Données. Il provoque l’affichage de la boîte de dialogue Modifier les liaisons.

Lorsque vous ouvrez un classeur contenant des références externes, Excel vous demande s’il doit mettre à jour les liaisons.